מחשב כף יד

צפייה בגרסה מלאה : סקירת תוכנה| yep



natish
19/03/09, 11:42
תוכנה: YEP
מפתח: Ironic Software (http://www.ironicsoftware.com/)
פלטפורמה: מקינטוש
מחיר: 34$
סקירה מאת: שימי לב

החלטתי לסקור תוכנה איתה אני משתמש כבר ה-מ-ו-ן זמן. כמעט מאז שיש לי מק (שנתיים?). תוכנה מעולה. מקית. ידידותית. ואני מבטיח לכם: אם אייפוטו הייתה כמו Yep, מצב הרוח היה בשחקים…
התוכנה מבית Ironic Software עולה 34$, ושווה פי מליון… היא מגיעה עם אפשרות לנסיון מלא של 21 יום, ואני בטוח שאח"כ תרוצו לקנות אותה…

http://img.skitch.com/20080220-g76e75axdnmmfnp5ww8u51fw73.preview.jpg

מפרט כללי
התוכנה מיועדת לסידור ומיון מסמכי PDF לפי מילות מפתח (תגיות). ניתן לחפש לפי התגיות. ניתן לסרוק ישירות לתוכנה (ברוב הסורקים). אפשרויות תצוגה שונות. אפשרויות הדפסה/מייל. פשוט לארגן לכם את כל המסמכיאדה שתופסת לכם 3-50 מדפים בארון…

נתחיל לפי הסדר. אחרי שחיברתם את הסורק שלכם, יש שלושה אפשרויות בלוח ההגדרות של התוכנה. הראשונה להשתמש בתוכנת הסורק. תודה, אבל לא תודה. השניה והשלישית מעניינות יותר. סורקים שתומכים ב TWAIN יעבדו עם האפשרות השניה, וסורקים אחרים יעבדו עם האפשרות השלישית והמומלצת. אני השתמשתי עם סורק Canon LiDe70 ב TWAIN, ועם המדפסת המשולבת (Brother MFC 440CN) עם Image Capture.

http://img.skitch.com/20080220-p91pddt1nwwqm1qtxidcsq9iaa.preview.jpg

חשוב לציין: יש לי סורק HP ששוכב בארון. הוא לא עובד עם Yep!!! האפשרות הראשונה לא באה בחשבון- אם אתם מכירים את התוכנות של HP… והאפשרות השניה והשלישית פשוט לא עובדות עם הסורק… אז בקשה לי אליכם: אל תקנו HP! התמיכה הגרועה ביותר במחשבי מק- זה הם. ואין צורך לעודד אותם.

תצוגת התוכנה
החלון הראשי מחולק לכמה חלקים: איזור התגיות. תצוגת המסמכים ואיזור המידע למסמך.
באיזור התגיות התוכנה מציגה את כל התגיות לפי סדר האותיות, וגודל המילה נגזרת מכמות ההופעות. מילת המפתח "ידע" מופיעה בכל הירחונים שהם הפיצו, ולכן היא מוצגת בגדול. המילה "משטרה" מוצגת בקטן, כי יש רק מסמך אחד שקשור אליה (מישהו אמר זהג נהיר?)
בתצוגת המסמכים מסודרים המסמכים בקטן, ומאפשרים רפרוף מהיר על כל המסמכים הקיימים ולבחור בהם. את גודל המסמך ניתן לשנות בצד ימין למטה. אולי תקראו לזה נאיביות, אבל אני אוהב 10 מסמכים בשורה.

http://img.skitch.com/20080220-x21ci4qiskbxrctj5ka5t7mu89.preview.jpg

ועכשיו אנחנו מגיעים לאיזור הגדול מכולם: איזור המידע. כאן נותנים שם לקובץ. מכניסים תגיות. תאריך יצירת המסמך. מחבר המסמך. כתובת אתר אינטרנט ועוד ה-מ-ו-ן מידע שניתן להצמיד לקובץ.
בואו נסקור את השדות אחד אחד.
השדה הראשון: Tags. כאן אנחנו מכניסים תגיות מידע הצמודות לקובץ. התגיות נשמרות, והמחשב ינסה להשלים אותכם מתגיות קודמות. כמו כן ניתן להוסיף תגים אוטומטיים בכפתור Auto-Tag, וכמובן לערוך את האפשרויות בכפתור השני.
השדה השני: General. כאן פשוט מכניסים את שם הקובץ (כן… זה שם הקובץ בפיינדר). את תאריך הקובץ המקורי (לדוג': אתם סורקים מסמך מביה"ח מלפני יומיים- אפשר 'להזיז' את התאריך אחורה…) את מחבר הקובץ (אם אתם עובדים עם קבצי ספרות ומאמרים, זה אופציה ממש שימושית).
השדה השלישי: More. כאן יש מידע סטטי על הקובץ. מס' דפים. משקל הקובץ. תאריך יצירה ושינוי וכד'.
השדה השלישי: Description. כאן תכניסו תיאור על הקובץ. כמה מילות הסבר אף פעם לא הזיקו… בעיקר לארכיאולוגים בעוד 2000 שנה…
השדה הרביעי: Location. מיקום הקובץ בדיסק הקשיח.
השדה החמישי: URL. כאן תכניסו קישור אינטרנט הקשור לקובץ.

http://img.skitch.com/20080220-8wxnquguh8fjtremfi3piga4rq.preview.jpg

הסריקה עצמה פשוטה מאוד. לוחצים על ה + בצד שמאל למטה, ומיד מופיע חלון. לחלון זה ניתן לזרוק קובץ תמונה קיים (למקרה שקיבלתם את המסמך במייל או משהו דומה), או ללחוץ על Scan Page לסריקה. הסריקה מתחילה במהירות, והמסמך מופיע מיד עם אפשרויות עריכה מעניינות:

http://img.skitch.com/20080220-q8gsked5ypaa33ygpg1p2xgpad.preview.jpg

ניתן לסרוק דף נוסף ע"י לחיצה נוספת על Scan Page. זה ייצור לכם מסמך בעל מספר דפים באותו קובץ. ניתן למחוק דף. להגבילו לגודל מסויים או לחתוך אותו (לסמן ע"י גרירת מלבן ולחיצה על Corp). הפיכת הדף ב 90 מעלות והגדרות.
כל התיקונים חלים על הדף המוצג בלבד! כל שאין חשש מהריסת הקובץ. לחיצה על Done והדף מוצג. אתם מכניסים כרגע שם, תגים ואת כל המידע אותו אתם רוצים לשייך לקובץ.

לסיכום
לדעתי התוכנה הזו מציגה עוצמה חדשה בעניין של ארכיון ביתי איכותי. היא מהירה, אינטואיטיבית, קלילה, יפה, והעיקר- עושה את העבודה בצורה מושלמת. כמו שאמרתי: אם אייפוטו הייתה כמוה- אני הייתי מאושר.
חובה לכל בית שמעוניין ליצור סדר במסמכים!

קרדיט לסקירה: מופע המק של זיו קיטרו (http://sideshow.co.il/?p=348)

תולעת הפארק
19/03/09, 20:36
ואאלה מדליק :) ננסה